Besondere Möglichkeiten: Erstellen eines Zeitplans in Excel

Es ist schwer, ein Programm zu finden, das ersetzen kannExcel: Das Arbeiten mit Zahlen, Tabellen, Formeln ist einfach und bequem. Aber nicht immer sind die in der Tabelle platzierten Daten bequem zu analysieren, aber auf dem Diagramm ist es deutlich zu sehen, was mit den Indikatoren im Untersuchungszeitraum geschah.

Es stimmt, nicht jeder weiß, wie man einen Zeitplan erstellt"Excel", viele merken nicht einmal, dass dieses Programm nicht nur als Ersatz für den Rechner verwendet werden kann. Angenommen, Sie müssen deutlich zeigen, wie sich das Verkaufsvolumen im Laufe des Jahres verändert hat. Erstellen Sie zuerst eine Tabelle, in der Sie die Monate und die Anzahl der verkauften Waren in jedem von ihnen angeben, aus Gründen der Klarheit ist es besser, die Daten für mindestens 2 Jahre zu verwenden. Um diese Zahlen auf dem Bild zu sehen, wählen Sie alle Daten aus, die Sie eingegeben haben, und wählen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" den Punkt "Diagramm". Sehen wir uns an, welche Möglichkeiten Ihnen Excel bietet.

Nachdem Sie den angegebenen Menüpunkt ausgewählt haben,Sie werden ein spezielles integriertes Programm namens "Chart Wizard" sehen. In der Regel verstehen viele Leute, wie man einen Zeitplan in Excel erstellt, weil viele Leute nicht versuchen herauszufinden, welche anderen Möglichkeiten sich ihnen eröffnen.

Also, je nach Ihren Bedürfnissen können SieWählen Sie die Art von Diagramm, die am besten zu Ihnen passt: Es kann eine der Standard- oder Nicht-Standard-Varianten sein. Bevor Sie herausfinden, wie Sie ein Diagramm in Excel erstellen, müssen Sie zunächst entscheiden, in welchem ​​Formular Werte angezeigt werden sollen. So bietet das Programm Ihnen an, eine einfache oder voluminöse Grafik, ein Histogramm, Anzeigedaten in Form eines Kreises oder eines Rings zu erstellen (wo es angezeigt wird, wie viel dieser oder jener Indikator die Gesamtsumme einnimmt). Sie können eine andere Option auswählen, mit der Ihre Daten visuell angezeigt werden.

Nachdem du dich am meisten entschieden hasteine geeignete Art von Grafik, in der "Chart Wizard" Programm müssen Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, den Datenbereich anzugeben und festzulegen, wie die Ergebnisse angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie in Excel ein Diagramm erstellen, das die Dynamik von Umsatzänderungen während des Jahres anzeigt, oder es wird gezeigt, dass die Anzahl der verkauften Waren in jedem Monat im Vergleich zum vorherigen Zeitraum gestiegen oder gefallen ist.

Nach der Definition mit diesen Indikatoren aufder nächste Schritt werden Sie aufgefordert werden, um die Achse zu unterzeichnen, einen Namen für das Diagramm, fügen Sie eine Legende eingeben (direkt auf der Diagrammlegende zu unterzeichnen, wo und welches Jahr angezeigt wird), die Linie des Gitters markiert und die Datenwerte bei Bedarf angeben. Gehen Sie nicht davon, dass diese Informationen nicht gelten. Wenn das Blatt Sie mehr als einen Zeitplan haben, ist es wichtig, richtig jede von ihnen zu unterzeichnen und beschriften. Selbst wenn Sie wissen, wie man einen Zeitplan in der „Excel“ zu bauen, ist es nicht garantieren Ihnen, dass Sie immer daran denken, welche Daten abbildet jeder von ihnen.

Der letzte Schritt ist, einen Ort zu wählenLage des Diagramms, am häufigsten werden sie neben einem Tisch direkt auf dem Excel-Arbeitsblatt-Seite platziert, aber Sie können sie auf einem gesonderten Blatt machen. Wenn Sie ein Diagramm im Word zeichnen müssen, können Sie es einfach aus Excel kopieren. Natürlich bietet Word die Möglichkeit Charting: die Registerkarte „Einfügen“ Menü „Bild“, eines der Elemente darin und wird „Wählen Sie Diagramm“. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie automatisch zu Excel weitergeleitet.